Website privacy statement
The website is offered by Aiforsite Oy (“Aiforsite”). The expressions “we”, “us”, “ours” etc. used in the privacy statement refer to Aiforsite. The expressions “you”, “your” etc. refer to you as the user of the website regardless of whether you have registered or not. Read the privacy statement of this website carefully and do not use the website if you do not accept all the policies described in it. Also, do not use this website if you are under 14 years of age. We know that your personal data is important to you and it is also important to us. That is why we process personal data carefully and sensibly. This website privacy statement describes the collection, processing and use of your personal data when you visit or register on our website.
Contents
What is personal data?
The term “personal data” used in this statement refers to any data related to you as a user of our website regardless of whether you have given us the data, it has been gathered from you or has it been obtained by other means.
Who responsible for processing your personal data correctly?
As the website provider, Aiforsite is the responsible data processor of your personal data which we store, collect, process and which is connected to your use of the website or is obtained by other means.
What do we do with your personal data?
We collect, process and use your personal data only for the following purposes:
What personal data do we collect, process and use?
The personal data we collect, process and use in connection with the use of the website does not only consist of data we actively gather during your use of the website but also of the data you voluntarily give us in several other connections (e.g. when sending e-mails to our customer service, when filling out a web form etc.). That is why we cannot comprehensively list all the personal data we might collect, process or use. Usually this personal data consists of e.g.:
Does the website use cookies or other similar technology?
“Cookies” are small amounts of information which the website transfers to your hard drive as extremely small text files. Cookies are used for storing information. Cookies can make using the website easier by storing your website preferences. Cookies themselves do not recognise users although they recognise the user’s computer. We and third-party service providers may also use pixel tags (web beacons, web bugs and clear GIFs) on our website and in our e-mails. A pixel tag is an almost invisible graphic picture the size of a pixel on a website or in an e-mail.
After registration you may be asked, for example, to log in to the service every time you return to our website. When choosing the automatic log in option, the cookies recognise the computer you are using, and you can log in automatically. There is no need to remember your username or password. We and third-party service providers collect, for example, the following data using cookies, pixel tags and similar technologies: actions you take regarding our website or adverts; products you add to the shopping cart and information regarding buying or rejecting them; confirmation of opening the e-mail you have received from us, including time of opening and information regarding the message’s links you open; websites you visited after leaving our website. We may collect your personal data directly through our social media pages e.g. Facebook, Twitter, LinkedIn and others. The supporting website of our social media pages may also collect information. Our privacy statement does not apply to the privacy and security policies of the social media pages used by Aiforsite.
Aiforsite uses the following cookie types and technologies in connection to the website:
For what reason and with whom do we share personal data?
We may share your personal data for the abovementioned purposes with third parties. We do not sell, exchange, rent, disclose or otherwise share your personal data in other ways than described in the following or in a way you agree to separately (e.g. if you give your consent to the transfer of other kinds of data by using certain services). We may collect customer data pertaining to the use of the website which helps us develop our website. We may, for example, process collected information in order to determine the parts of our website most used by customers. We carefully follow the applicable laws in sharing personal data. Parties who may receive your personal data are:
Is personal data transferred abroad?
The receivers of your personal data may be in any other country. The data protection laws of other countries may not protect your personal data as well as the corresponding laws of your home country. For example, if you live in an EU or ETA country or Switzerland, the recipient of the data may not be a safe country operating under the European Data Protection Directive (95/46/EY) or the Swiss Federal Data Protection Act. In these cases, Aiforsite will however take care of the adequate protection of your data by, for example, ensuring that the recipient follows the Safe Harbour principles (data recipient in USA) or by requiring that the recipient commits to following the so-called EU model contractual clauses, which are standard contractual clauses approved by the European Commission for the sufficient safeguarding of personal data in international data transfers.
What else do we do to protect your personal data?
Aiforsite understands the importance of information security and wants the browsing of our website to be as safe as possible. We follow appropriate protective measures online or otherwise to protect your personal data, including technical and organisational means, which prevent the unauthorised or inappropriate use of data, modification of data, unauthorised or random destruction of data and accidental data erasure. However, we ask you to understand that while we strive to protect your personal data from possible risks and dangers, we cannot guarantee absolute safety in online activities. This is why we ask you to do your part in furthering data security by not disclosing any particularly sensitive or excessive information on our website. In addition, you can help us protect your personal data by signing out from the service after you have stopped using the password protected section of the site.
How long do we store the personal data?
We do not store your personal data for any longer than the legal use, applicable policies pertaining to data storage or applicable law requires or allows. The texts of our online customer service conversations are usually kept for up to 30 days.
What other choices can I make regarding data protection?
You may make several choices regarding the collection, processing, use and purposes of use of your data. These are, for example:
Why do we e-mail you?
We may e-mail you e.g. in the following situations: You have subscribed to the newsletter or have subscribed to other marketing messages by us. You have purchased something from our website and we are contacting you with regard to the purchase. You have sent us a message and we are answering it.
We wish to send you updates, data protection notifications, warnings or other important information pertaining to our users. If you are registered user and wish to end the subscription of our marketing messages, you can change the corresponding settings by logging in to the “Edit profile” section of the service. You can also end your subscription by contacting us as per the instructions given in the “Contact us” section below.
Links to other websites
Our website may contain links to other websites. We do not monitor the sites behind these links. You visit these sites at your own risk. Aiforsite cannot take any responsibility and is in no way responsible or liable for these types of websites, their content or their data protection policies and we do not approve them. We ask you to read the privacy statements of these types of websites before disclosing any information or making any purchases. How do we inform about changes made to the website privacy statement? Our business is continually changing and therefore we sometimes have to change the privacy statement of our website. We publish the new version of the privacy statement on our website. A new version is recognisable from the version information at the bottom of the statement. If you continue the use of the website after the new version of the privacy statement has been released, you are accepting the new version.
Contact us
We welcome your feedback. Feel free to contact us if you have any questions or concerns regarding our privacy statement or the protection of your privacy online. You can also contact us if you would like to know what kind of personal data we are storing of you or if you wish to update, rectify or remove your personal data or prevent its future use or if you want to withdraw previously given consent or prohibit the creation of a personal user profile. You can contact us: Email: support@aiforsite.com
How do we inform about changes made to the website privacy statement?
Our business is continually changing and therefore we sometimes have to change the privacy statement of our website. We publish the new version of the privacy statement on our website. If you continue the use of the website after the new version of the privacy statement has been released, you are accepting the new version.
version 1.0
Verkkosivuston tarjoaa Aiforsite Oy (“Aiforsite”). Tietosuojalausekkeessa käytetyt ilmaisut “me”, “meitä”, “meidän” jne. tarkoittavat Aiforsitea. Ilmaisut “sinä”, “sinun” jne. tarkoittavat sinua verkkosivuston käyttäjänä riippumatta siitä, oletko rekisteröitynyt verkkosivustolla vai et. Lue tämä verkkosivuston tietosuojalauseke huolellisesti, ja älä käytä sivustoa, jos et hyväksy kaikkia tässä kuvailtuja toimintatapoja. Älä myöskään käytä tätä verkkosivustoa, jos olet alle 14vuotias. Tiedämme, että henkilötietosi ovat sinulle tärkeitä, ja ne ovat tärkeitä myös meille. Siksi käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja järkevästi. Tässä verkkosivuston tietosuojalausekkeessa esitellään henkilötietojesi keräämistä, käsittelyä ja käyttöä vieraillessasi ja rekisteröityessäsi verkkosivustollamme.
Sisältö
Tässä käytetty ilmaisu “henkilötiedot” tarkoittaa mitä tahansa sinuun verkkosivustomme käyttäjänä liittyvää tietoa riippumatta siitä, oletko itse ilmoittanut kyseiset tiedot, ovatko ne kerätty sinulta tai saatu muulla tavoin.
Verkkosivuston tarjoajana Aiforsite on kaikkien sinusta säilyttämiemme, keräämiemme, käsittelemiemme ja toimestasi tapahtuvaan verkkosivuston käyttöön liittyen tai muulla tavoin hankkimiemme henkilötietojen vastuullinen rekisterinpitäjä.
Keräämme, käsittelemme ja käytämme henkilötietojasi vain seuraaviin tarkoituksiin:
Verkkosivuston käyttöön liittyen keräämämme, käsittelemämme ja käyttämämme henkilötiedot eivät koostu vain aktiivisesti keräämistämme tiedoista silloin, kun käytät sivustoamme vaan sisältää myös tiedot, jotka vapaaehtoisesti ilmoitat meille useissa eri yhteyksissä (esim. lähettäessäsi sähköpostia asiakaspalveluumme, täyttäessäsi verkkolomakkeen jne.). Siksi emme voi luetella tyhjentävästi kaikkia mahdollisesti keräämiämme, käsittelemiämme ja käyttämiämme henkilötietoja. Yleensä tällaisia henkilötietoja ovat esimerkiksi:
“Evästeet” ovat pieniä tietomääriä, joita verkkosivusto siirtää hyvin pieninä tekstitiedostoina tietokoneesi kovalevylle. Evästeitä käytetään tietojen tallentamiseen. “Evästeet” voivat helpottaa verkkosivuston käyttöä tallentamalla verkkosivuston käyttöä koskevia mieltymyksiäsi. “Evästeet” eivät itse tunnista käyttäjiä, joskin ne tunnistavat käyttäjän tietokoneen. Me ja kolmannet palveluntarjoajat voimme käyttää myös pikselitageja (verkkojäljitteet, web-bugit ja läpinäkyvät GIF-tiedostot) verkkosivustollamme ja sähköposteissamme. Pikselitagi on miltei näkymätön pikselin kokoinen graafinen kuva sivustolla tai sähköpostiviestissä.
Rekisteröitymisen jälkeen sinua voidaan esimerkiksi pyytää kirjautumaan palveluun aina verkkosivustollemme palatessasi. Valitsemalla automaattisen kirjautumisen, evästeet tunnistavat käyttämäsi tietokoneen ja voit kirjautua palveluun automaattisesti. Käyttäjätunnusta tai salasanaa ei enää tarvitse pitää mielessä. Me ja kolmannet palveluntarjoajat keräämme esimerkiksi seuraavia tietoja evästeiden, pikselitagien ja muiden vastaavien teknologioiden avulla: verkkosivustoihimme ja mainoksiimme liittyvä toimintasi; ostoskoriin lisäämäsi tuotteet ja niiden ostamista tai hylkäämistä koskevat tiedot; vahvistus meiltä saamasi sähköpostiviestin avaamisesta, myös avaamisajankohta ja tiedot mahdollisesti avaamistasi viestin linkeistä; sivustot joilla vierailit verkkosivustoltamme poistumisen jälkeen. Voimme kerätä henkilötietojasi suoraan sosiaalisen median sivujemme kautta, joita ovat esimerkiksi Facebook, Twitter, LinkedIn ja muut. Myös sosiaalisen median sivujamme ylläpitävä sivusto voi kerätä henkilötietoja. Tietosuojalausekkeemme ei koske Aiforsiten käyttämien sosiaalisen median sivustojen tietosuoja- ja turvallisuuskäytäntöjä.
Aiforsite käyttää seuraavia verkkosivustoon liittyviä evästetyyppejä ja tekniikoita:
Voimme jakaa henkilötietojasi yllä mainituissa tarkoituksissa kolmansien osapuolten kanssa. Emme myy, vaihda, vuokraa, luovuta tai muulla tavoin jaa henkilötietojasi muulla tavalla kuin jäljempänä kuvatulla tai kanssasi erikseen sovitulla tavalla (esim. jos annat suostumuksesi muunlaisten tietojen siirtoon aloittaessasi tiettyjen palvelun käytön). Voimme kerätä asiakkaiden verkkosivuston käyttöön liittyvää sellaista tietoa, joka auttaa meitä kehittämään verkkosivustoamme. Voimme esimerkiksi tutkia kerättyä tietoa määritelläksemme asiakkaiden eniten käyttämät verkkosivustomme osat. Noudatamme sovellettavaa lainsäädäntöä huolellisesti henkilötietoja jakaessamme. Mahdolliset henkilötietojesi saajat ovat:
Henkilötietojesi saajat voivat sijaita missä tahansa toisessa maassa. Muissa maissa noudatettavat tietosuojalait eivät välttämättä suojaa henkilötietojasi yhtä tehokkaasti kuin kotimaasi vastaavat lait. Jos esimerkiksi asut EU- tai ETA-maassa tai Sveitsissä, tietojen saaja ei välttämättä ole Euroopan tietosuojadirektiivin (95/46/EY) tai Sveitsin liittovaltion tietosuojalain mukainen turvallinen maa. Tällöin Aiforsite huolehtii kuitenkin tietojesi asianmukaisesta suojauksesta esimerkiksi varmistamalla, että saaja noudattaa Safe Harbor -periaatteita (tietojen saajat Yhdysvalloissa) tai vaatimalla saajaa sitoutumaan ns. EY:n mallipykälien noudattamiseen, jotka ovat Euroopan komission hyväksymiä sopimusehtokokonaisuuksia henkilötietojen asianmukaiseksi suojaamiseksi rajat ylittävissä tietojen siirroissa.
Aiforsite ymmärtää tietoturvallisuuden tärkeyden ja haluaa, että sivustomme selailu olisi mahdollisimman turvallista. Noudatamme kohtuullisia suojatoimia ja varotoimenpiteitä suojataksemme henkilötietosi, mukaan lukien tekniset ja organisaatioon liittyvät luvattoman käytön, väärän käytön, tietojen muokkaamisen, luvattoman tai satunnaisen tietojen tuhoutumisen ja vahingossa tapahtuvan häviämisen estävät keinot verkossa ja sen ulkopuolella. Ymmärräthän myös sen, että samalla kun pyrimme suojamaan henkilötietosi mahdollisilta riskeiltä ja vaaroilta, ehdotonta turvallisuutta ei voida taata verkossa toimittaessa. Siksi pyydämme sinua edistämään omalta osaltasi tietoturvaa olemalla luovuttamatta verkkosivustollamme mitään erityisen arkaluontoisia tietoja tai ylimääräisiä tietoja. Lisäksi voit auttaa meitä suojaaman henkilötietosi kirjatumalla ulos palvelusta lopetettuasi sivuston tunnuksilla suojattujen osioiden käytön.
Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin niiden keräämistä edellyttävä laillinen käyttötarkoitus, sovellettavien tietojen säilytystä koskevat toimintatavat tai sovellettava laki vaatii tai sallii. Asiakaspalvelumme verkkokeskustelujen tekstejä säilytetään yleensä enintään 30 päivää.
Voit tehdä useita tietojesi keräämistä, käsittelyä, käyttöä ja käyttötarkoituksia koskevia valintoja. Näitä ovat esimerkiksi:
Miksi lähetämme sinulle sähköpostia?
Voimme lähettää sinulle sähköpostia esimerkiksi seuraavissa tapauksissa: Olet tilannut uutiskirjeen tai tilannut muuta markkinointiviestintäämme. Olet ostanut verkkosivustoltamme ja otamme sinuun yhteyttä ostokseesi liittyen. Olet lähettänyt meille viestin ja vastaamme viestiisi.
Haluamme lähettää sinulle päivityksiä, tietosuojailmoituksia, varoituksia tai muuta käyttäjiämme koskevaa tärkeää tietoa. Jos olet rekisteröitynyt käyttäjä ja haluat lopettaa markkinointiviestinnän tilaamisen, voit muuttaa vastaavia asetuksia kirjautumalla palvelun osioon “Muokkaa profiilia”. Voit myös lopettaa tilauksen ottamalla meihin yhteyttä alla kohdassa “Ota yhteyttä” annettuja ohjeita noudattaen.
Verkkosivustollamme voi olla linkkejä muille sivustoille. Emme valvo näihin linkkeihin liittyviä sivustoja. Vierailet tällaisilla sivustoilla omalla vastuullasi. Aiforsite ei pysty ottamaan mitään vastuuta eikä ole millään lailla vastuussa tai korvausvelvollinen tällaisista sivustoista, niiden sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä, emmekä myöskään hyväksy niitä. Pyydämme perehtymään tällaisten sivustojen tietosuojalausekkeeseen ennen tietojen luovuttamista ja ostosten tekemistä. Miten verkkosivuston tietosuojalausekkeen muutoksista tiedotetaan? Liiketoimintamme muuttuu jatkuvasti ja siksi verkkosivustomme tietosuojalauseketta on toisinaan muutettava. Julkaisemme tietosuojalausekkeen uuden version verkkosivuillamme. Uuden version tunnistaa helposti tekstin lopusta löytyvistä versiotiedoista. Jos jatkat verkkosivuston käyttöä tietosuojalausekkeen uuden version julkaisemisen jälkeen, sinun katsotaan hyväksyneen uuden version.
Palautteesi on aina tervetullutta. Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on tietosuojalausekkeeseemme tai yksityisyytesi suojaamiseen verkossa liittyviä huolenaiheita tai muuta kysyttävää. Voit ottaa meihin yhteyttä myös silloin, kun haluat tietää millaisia henkilötietojasi säilytämme tai haluat päivittää, oikaista tai poistaa henkilötietosi tai estää niiden tulevan käytön, haluat perua aiemmin antamasi suostumuksen tai kieltää henkilökohtaisten käyttäjäprofiilin laadinnan. Meihin voi ottaa yhteyttä: Sähköposti: support@aiforsite.com
Miten verkkosivuston tietosuojalausekkeen muutoksista tiedotetaan?
Liiketoimintamme muuttuu jatkuvasti ja siksi verkkosivustomme tietosuojalauseketta on toisinaan muutettava. Julkaisemme tietosuojalausekkeen uuden version verkkosivuillamme. Jos jatkat verkkosivuston käyttöä tietosuojalausekkeen uuden version julkaisemisen jälkeen, sinun katsotaan hyväksyneen uuden version.
versio 1.0